¿Cómo aprender a trabajar en equipo?

Ser parte de un equipo no es fácil. Cuando se tiene a más de dos personas en un equipo, las diferencias de ideas y puntos de vista de vez en cuando puede ser un problema. Por suerte, existen formas de fomentar el trabajo en equipo y conseguir excelentes resultados. Esto lo puedes conseguir siempre que sigas estás técnicas que te brindaremos.

7 Técnicas para aprender a trabajar en equipo

Aquí te dejamos técnicas para mejorar el trabajo en equipo. Cada una de estas se encuentran diseñadas con el fin de que se puedan ajustar a cada equipo existente según las características profesionales de cada quien. Por ello, puedes aplicar algunas de las técnicas que explicaremos en breve.

Tormenta de ideas o BrainStorming

Es de las técnicas más viejas pero que si se aplica correctamente, puede ser de gran utilidad. Ahora bien, esta es una técnica que se aplica principalmente en situaciones como:

1. Desarrollo de una idea u objetivos
2. Dar con soluciones prácticas y efectivas a problemas
3. Análisis de una situación desfavorable
4. Conocer causas que está provocando un decaimiento en el departamento
5. Mejorar la comunicación en el grupo y hacer que la información fluya con más rapidez

El principal objetivo de esta técnica, es que la comunicación y el trato informal sea el principal y que exista una cercanía con los demás miembros. 

Al conocer cuáles son los puntos de vista, opiniones y demás de otro integrante, el equipo se puede hacer una idea más clara de las características de cada quién, así como conocer la personalidad y/ habilidades o experiencia que posee el equipo.

Esta técnica resulta favorable para aquellos equipos que están nuevos o que se han creado de forma apresurada. Una vez que la lluvia de ideas ha finalizado, es cuando se empieza el proceso de formación de objetivos y establecer metas reales en el tiempo.

Ideas con soluciones hipotéticas

Esta es una técnica que si bien es cierto puede ser un tanto complicada de aplicar, puede llegar a generar grandes beneficios en cuanto al trabajo en equipo. La idea es simple, presentar un problema hipotético en donde cada participante del equipo debe tomar una decisión.

Dicha decisión tiene que estar fundamentada. Es decir, explicar el por qué ha tomado tal decisión o postura ante el problema. Esto se hará para cada participante con el fin de conocer cuál es la visión de cada persona.

¿Cómo mejora el trabajo en equipo esto? Tras conocer el punto de vista de una persona, nos podemos hacer una breve idea de cómo está piensa y cuáles serían sus actitudes ante un problema dentro de la jornada laboral. Es algo que permite la conexión del grupo y un mejor entendimiento.

Fomentar el debate sobre algún tema en general o sobre una noticia

Mientras más socialicen dos o más personas, mayor será la posibilidad de conocer sus intereses, su forma de pensar, de analizar un problema y las soluciones que puede brindar. Y qué mejor forma de lograr esto a través de un debate sano sobre alguna noticia o tema en particular.

Eso sí, debes tener muchísimo cuidado sobre el tema a elegir para hacer esto. Trata en lo posible no tocar temas políticos, religiosos, que esté relacionado con el aspecto de una persona y demás. Son cosas que tienden a generar tensión y problemas y esa no es la idea.

Algo tan fácil como combinar la técnica anterior junto con un debate productivo sobre un tema social o que es real en el mundo puede servir. Ten en cuenta que no es indispensable ni obligatorio que cada participante en la discusión participe. Quienes mantienen una postura de escucha también pueden aprender y les puede servir para mejorar su presencia dentro del equipo.

Fomenta el Teamworking o trabajo en pequeños grupos

Esto puede ir en contra de lo que se entiende de trabajo en equipo. Sin embargo, es una forma de lograr esa cercanía que todos los trabajadores pertenecientes a un equipo deberían tener o desarrollar. 

La idea principal es hacer pequeños grupos de trabajo. Cada uno de estos tienen que ir solucionando problemas que surgen en su departamento. Al mismo tiempo, deberás ir alternando los miembros de los grupos con el fin de que todos puedan trabajar con todos.

Una vez que han logrado conocerse en el ámbito profesional y personal, la confianza y la comunicación habrá llegado a tal punto que no tendrán problemas para trabajar en equipo y cumplir funciones en específicas, pero que están relacionadas unas con otras.

Fomenta la participación y las decisiones en equipo

En ocasiones, resulta bastante incómodo y del mal gusto que las decisiones que se vayan a implementar en el departamento, sean a raíz de la intervención de una sola persona. Es decir, si el equipo cuenta con 5 participantes, la idea de solo una persona es tomada en cuenta.

Lo único que esto genera es resentimiento y ganas de no trabajar en ese equipo laboral. Además, la desmotivación será evidente. Así que procura tomar en consideración las opiniones de cada quien y al final, toma una elección con base a lo que han aportado en tu equipo.

Incentiva las decisiones y el resultado de los integrantes de tu equipo

No hay nada mejor que poder trabajar en un departamento que si toman en cuenta tu trabajo y valoran el esfuerzo que constantemente estás demostrando. Pequeñas modificaciones e incentivos al equipo en general pueden ayudar a que su conexión como profesionales mejore.

Establece cuál será la responsabilidad que tendrá cada integrante

Si todavía el equipo no sabe cuáles serán sus responsabilidades y/o las tareas que deberá realizar dentro del horario laboral, las cosas no terminarán bien. Lo ideal es que cada integrante priorice su trabajo antes de pasar a realizar tareas secundarias. De lo contrario, estarás haciendo tareas que no son de tu competencia y atrasando el trabajo en general.

¿Por qué es importante trabajar en equipo?

Gracias al trabajo en equipo, se puede delegar funciones a cada uno de los trabajadores que haya en una empresa o departamento. Así, cada tarea tendrá una persona asignada y las gestiones serán más productivas.

Si se tiene a una única persona haciendo todo, lo más probable es que el estrés lo venza y termines sin ese trabajador producto y de alto valor. Es recomendable tener trabajadores que puedan cumplir de 2 a 3 tareas específicas a que tener una sola persona haciendo más de 5 tareas.

Ventajas de aprender a trabajar en equipo

Entre las ventajas que podemos mencionar se encuentran:

1. La creatividad aumenta al momento de solucionar problemas o presentar mejores formas de trabajar o realizar una labor
2. Se puede descubrir el talento laborar y la capacidad de trabajo mejora constantemente
3. Las responsabilidades están mejor distribuidas y no se centran en una única persona
4. La eficacia y a eficiencia de un departamento se ve favorecida al punto de que cada persona estará trabajando en su especialidad o lo que mejor sabe hacer
5. Se puede delegar funciones que vayan acorde a la experiencia y conocimiento de cada integrante del equipo.

Preguntas frecuentes

Hay ciertas dudas que toda persona que está por entrar a un equipo laboral se plantea. Por lo general son aclaradas a medida que se va cumpliendo con las funciones correspondientes. Sin embargo, lo mejor es que las tengas claras antes de iniciar con tus labores.

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