Carta de presentación de Voluntariado

Aunque no lo creas, el voluntariado también requiere una carta de presentación. En tu carta de presentación de voluntariado, debes expresar tu interés en la organización y explicar por qué quieres ser voluntario en ella. A continuación le ofrecemos algunos consejos sobre lo que debes incluir en este documento, así como algunos ejemplos.

Ejemplo de una carta de presentación de un voluntariado

¿Cómo escribir una carta de presentación de voluntariado?

Los elementos que debes incluir una carta de presentación para voluntarios son: 

Experiencia relevante

Cuando escribas una carta de presentación para un puesto de voluntario, siempre que sea posible, intenta incluir la experiencia más relevante para el puesto de voluntario. Piensa en la función que podrías desempeñar como voluntario y enumera la experiencia que necesitarías para desempeñar esa función.

Experiencia

Tu experiencia previa es más importante que el hecho de ser voluntario, remunerado o recreativo. Si no tienes experiencia relevante, intenta relacionar tus experiencias profesionales, educativas, extracurriculares y personales con el puesto y explica por qué crees que encajas bien en la organización y cómo tus habilidades pueden contribuir de forma significativa a tu misión.

Razones para solicitarlo

También debes indicar el motivo por el que solicitas el voluntariado. Esto se debe a que, en la mayoría de los casos, el voluntariado es completamente gratuito (sin paga) y la organización querrá saber tu motivación para solicitarlo.

Si no te presentas por iniciativa propia, o si formas parte de un requisito escolar, laboral o de otro tipo, no debes decir nada que haga dudar a la organización de tu verdadero interés y entusiasmo por la oportunidad.

Datos de contacto

Por último, explica brevemente tu disponibilidad y la mejor manera de ponerse en contacto contigo.

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Estructura correcta de una carta de presentación para un voluntariado 

La estructura correcta para una carta de presentación de voluntario es la siguiente: 

Cabecera

Indica tu nombre, dirección o lugar de residencia (estado y código postal) y datos de contacto (número de teléfono y correo electrónico). También puedes añadir tus redes sociales profesionales y tu página web personal (si la tienes).

Enlace o tema

Incluye una sola línea si respondes a una oferta de empleo. Esto es importante para que los empleadores y los reclutadores puedan encontrarte rápidamente y enlazar con tu CV o tu oferta de trabajo.

Observaciones de apertura

Debe ser formal y preferiblemente personalizada (dirigida a una persona concreta). Consejo: busca en Internet o llama a la empresa para saber quién revisará tu carta y tu CV. El texto debe ser: Estimado señor/señora Nombre Apellido. 

Introducción y presentación (primer párrafo)

Comienza el cuerpo de tu carta con un breve párrafo en el que indiques el motivo por el que entras en contacto con la empresa para informarte sobre la vacante y adjunta tu CV. Hay dos opciones: 

1. Si la carta es en respuesta a un anuncio propio, indica por qué te pusiste en contacto con la empresa de forma voluntaria, por qué estás interesado en la empresa y cómo te enteraste de ella.
2. En el caso de una respuesta a un anuncio de trabajo, debes detallar dónde viste o recibiste el anuncio de trabajo, destacar lo que te atrajo del trabajo o de la empresa, y afirmar que eres el adecuado para el trabajo porque cumples algunos de los requisitos indicados en el anuncio.

Ejemplo 

“He recibido su anuncio de empleo en xxxx. En respuesta, le envío mi CV, en relación con xxxx, le envío esta carta con mi CV. Como puede ver en mi CV, tengo una amplia experiencia en el papel de voluntario con niños. Creo que cumplo plenamente los requisitos necesarios ya que en mi experiencia anterior he desempeñado funciones similares (o por alguna razón específica). Por lo tanto, me gustaría expresar mi firme interés por unirme a la empresa y asumir un reto profesional”.

Despedida.

En el último párrafo de la carta, reitera tu deseo de trabajar en la empresa y concluye la conversación hasta ese momento. También puedes decirles que se pondrás en contacto con ellos por teléfono o por otros medios en los próximos días para ver si puedes concertar una reunión o entrevista. La carta debe terminar con una declaración cortés en la que agradezcas de antemano a la persona tu interés y consideración y te ofrezcas a concertar una entrevista.

Fecha y firma

También es importante fechar la carta y colocar tu firma.

Pasos para elaborar una carta de presentación para un voluntariado 

Estos son los pasos correctos a seguir para una carta de presentación de un voluntario: 

Paso 1: Investiga la empresa 

Una vez que hayas encontrado un puesto que te intereses, debes familiarizarte con la empresa u organización en la que deseas trabajar. Incluso si estás interesado y cualificado para el puesto, los valores de la organización podrían ser muy diferentes a los tuyos.

Paso 2: Averigua con quién hay que ponerse en contacto

Si el puesto que deseas solicitar está anunciado en Internet o en un periódico, el anuncio debe incluir los datos de contacto de las personas pertinentes. Es importante saber quién es el responsable de reclutar o contratar nuevos empleados y sus datos de contacto.

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Paso 2: Escribe una carta

Tu carta de presentación de voluntario debe causar una impresión profesional. Debe redactarse de la misma manera que si estuvieras solicitando un puesto remunerado. Escribe una carta profesional y coherente.

Paso 3: Coloca el formato de la carta

Haz que tu carta sea lo más profesional posible, siguiendo el protocolo de formato correcto. Escribe tus datos de contacto en la esquina superior izquierda de la carta. Incluye tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Incluye dos o tres líneas después de los datos de contacto. A continuación, introduce los datos de la persona con la que deseas contactar. Comienza con el nombre completo de la persona (o un título apropiado, como Sra. 

Terrier si no conoces su nombre), el departamento para el que trabaja, el nombre de la organización para la que deseas trabajar y la dirección de dicha organización.

Paso 4: Empieza a escribir la carta

En primer lugar (después de dar tus datos de contacto y los de la organización), debes dirigirte al destinatario con el título apropiado. Si el destinatario es una persona con un título de doctorado, utiliza Doctor. De lo contrario, utiliza "Sr.", "Sra." o "señorita". Si desconoces el sexo de la persona, utiliza el nombre completo, no el título.

Paso 5: Escribe el primer párrafo

En esta sección, deberás presentarte a los dirigentes de la organización elegida. Debes hacerlo de esta forma: 

1. Primero preséntate y expón tus intenciones.
2. En unas pocas líneas explica tu interés por este puesto.
3. Indica dónde viste el anuncio de este puesto de voluntario.
4. Escribe una o dos frases sobre tu experiencia y conocimientos en tu área de interés.

Paso 6: Escribe un segundo párrafo.

Una vez que te hayas presentado y hayas expresado formalmente tu interés por el voluntariado, es el momento de hacerles saber quién eres. Enumera tus actividades laborales y de voluntariado y muestra cómo estas experiencias se relacionan con este puesto.

Enumera las habilidades que tienes que son útiles y relevantes para el puesto y describe cómo estas habilidades beneficiarán a la organización.

Paso 7: Escribe un tercer párrafo

Los dos primeros párrafos son suficientes para presentarse como candidato al puesto de voluntario, explicar por qué estás interesado en el puesto y por qué serías adecuado para él. El último párrafo de la carta debe indicar lo que prometes hacer.

Paso 8: Completa la carta de manera profesional

Agradece formalmente al reclutador su tiempo y consideración. Utiliza un lenguaje formal y profesional adecuado e incluye una frase formal de despedida como “Sinceramente”, “No más” o “Atentamente”.

Paso 8: Firma la carta

Incluye una firma digital y otra manuscrita. Si se envía por correo electrónico, es posible que tengas que imprimir una copia de la carta, firmarla con un bolígrafo (con tinta negra para que coincida con el color de la carta impresa) y escanear la carta firmada para crear un archivo PDF (para que otra persona no pueda modificarla de forma fácil).

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Pensamientos finales

Ya has escrito tu carta de presentación de voluntariado siguiendo nuestros consejos, sin embargo, será necesaria una revisión. Una carta con errores, puede causar una impresión muy pobre y dañar cualquier oportunidad, así que sé muy cuidadoso. Una vez que el chequeo haya terminado, puedes enviar o entregar con confianza. 

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